云南省財政廳還要求，代理機構應具備開展政府采購電子化交易所需的場所和設施、設備，評審區域應與開標、休息、辦公等區域進行物理隔離。代理機構應制定在電子化交易中發生設備斷網、斷電等突發情況的應急預案。采購人、代理機構、供應商、評審專家要積極參加相關免費培訓，熟練掌握操作流程，按照采購文件規定和省級電子交易平臺操作流程要求，參加政府采購電子化交易活動。供應商未在規定時間按要求完成已加密投標（響應）文件上傳、澄清說明或二次報價的，視為未進行投標（響應）、澄清說明或二次報價；因未完成注冊、未辦理CA數字證書等原因造成無法投標（響應）或投標（響應）失敗的，自行承擔責任。采購人、代理機構不得要求供應商繳納報名費、付費購買采購文件、提交紙質投標（響應）文件。參加評審人員要按時到達評審場所，主動將通訊、錄音或錄像設備存放在物品存儲柜中，不得帶進評審區域，評審完成前不得取用。采購人代表和評審專家應依法獨立評審，如實記錄打分理由，如需供應商澄清說明的，應當在電子交易平臺向供應商書面提出，相關供應商在電子交易平臺書面澄清。代理機構要對交易全過程進行錄音錄像，做好電子化交易文件存檔。

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