構建多元監管體系 強化軍隊物業服務采購需求管理
2026年05月29日 09:13 來源:政府采購信息網 【打印】 
摘要:在軍隊后勤保障中,軍隊物業服務采購是重要組成部分,其需求管理質量直接決定采購效益和保障水平。當前,軍隊物業服務采購需求管理面臨:需求提報不規范、技術參數設置不合理、需求論證不充分、與采購環節銜接不順暢等問題。本文就軍隊物業服務采購需求管理的思考,為完善軍隊物業服務采購需求管理、規范采購行為、提升服務保障效能,更好實現軍隊社會化保障高質量發展提出實踐參考和意見建議。
關鍵詞:后勤保障 物業采購 需求管理
引言
采購需求管理是軍隊物業服務采購的源頭和核心,貫穿采購全流程,直接決定采購質量、服務效能和資金使用效益。與地方物業服務采購相比,軍隊物業服務采購不僅追求服務質量與經濟性的平衡,更強調軍事導向性和保密安全性,需嚴格契合軍隊營區管理的特殊要求,兼顧戰備保障、保密管理與官兵需求。如何科學界定需求、規范參數設置、強化需采銜接,已成為提升軍隊物業服務采購質效的關鍵課題。
一、軍隊物業服務采購需求管理的現存問題
(一)需求調研不深入,貼合度不足
需求調研是采購需求編制的基礎,但部分單位存在調研流于形式、覆蓋面不廣、針對性不強等問題。一是調研范圍狹窄,僅由采購部門單獨開展調研,未充分征求基層部隊、官兵群體、營區管理部門的意見,導致采購需求與實際使用需求脫節。如:某單位未結合官兵作息時間優化物業服務時間,出現物業服務與訓練沖突的情況。二是調研內容不細致,未全面梳理營區物業服務的核心痛點、重點環節和特殊要求,對不同營區的差異化需求考慮不足,導致采購需求“一刀切”,不能滿足多樣化需求。三是市場調研不充分,未深入了解地方物業服務市場的服務標準、價格水平、供應商實力等信息,盲目參照往年采購需求,導致需求指標不準,難以實現性價比最優。
(二)技術參數設置不科學,與市場實際脫節
物業服務需求的技術參數設置,需要準確把握市場供給能力。實踐中,部分采購單位對物業服務市場缺乏深入了解,提出的服務標準過高或過低,既影響采購效益,也增加流標風險。例如:某部物業服務項目對項目總經理、副經理、工程部經理等管理團隊提出了學歷、職稱、工作經驗、社保繳納年限等詳細要求。此類要求固然體現了對服務質量的重視,但若設置條件過于嚴苛,將導致有效競爭不足,增加流標風險。
(三)人員素質參差不齊
由于招聘門檻不高、培訓投入不足,保安老齡化、保潔員更換頻繁、技術保障人員(電工、水暖工、電梯維修員)專業資質不達標等問題普遍存在。個別項目服務人員在專業技能(設備操作、應急處置等)、服務意識、溝通能力等方面與軍隊物業服務保障要求存在較大差距。
(四)需采銜接不暢,供需兩端協同不足
全軍采購改革要求密切需采兩側聯動。但在實踐中,需求單位與采購機構之間仍存在銜接不緊密的問題。有的需求單位提報的需求文件質量參差不齊,采購機構需反復溝通審核,延長了采購周期;有的需求單位對供應商需求質疑答復不及時;有的需求單位采購文件審核周期過長;上述情況都直接影響采購進度,降低采購質效。
二、優化軍隊物業服務采購需求管理的路徑
(一)提高思想認識,強化需求管理核心地位
一是樹立“需求引領采購”的理念,引導各級單位充分認識采購需求管理的重要性。將需求管理納入采購工作的核心環節,克服“重采購、輕需求”的誤區。二是強化軍事導向意識,始終圍繞軍隊建設需要和營區保障需求。兼顧官兵生活需要和保密要求,平衡經濟性與軍事適配性,避免盲目追求低價或過度提升標準。三是壓實需求管理責任,明確采購部門、基層部隊、論證人員的責任。將需求管理成效納入采購工作考核,激發相關人員的工作積極性和責任心。同時,加強宣傳引導,轉變部分單位對社會化保障的認知偏差,明確引入地方優質服務與傳承艱苦奮斗作風并不矛盾,切實發揮社會化保障為基層減負、為強軍助力的作用。
(二)突出重點,構建多元監管體系
人員“數質量”監管是物業服務合同履約監管的核心環節,考核評價是引導物業服務供應商持續改進服務質效的重要手段,需要構建科學合理的考核評價及結果應用體系。一是科技賦能,提升智能化、多樣化監管手段。通過二維碼定點掃碼簽到、在公共區域合理部署攝像頭,實現全過程人員動態監管,實時掌握保安、保潔等外勤人員在崗情況、工作時長等,杜絕“脫崗”“代崗”現象。變“例行核查”為“突擊檢查”,增加突擊檢查頻次,重點核查人員身份與資質,同時模擬報修、咨詢、投訴等場景,真實檢驗一線服務人員的響應速度、服務態度、專業技能。二是突出重點,構建科學合理的考核評價體系。進一步優化完善履約考核評價體系,以如實反映服務質效和提升官兵真實感受為導向,科學設置考核評價指標。大幅提高人員配置達標率、關鍵崗位人員穩定性、現場服務規范符合度、技能考核合格率、官兵評價滿意度等指標權重。同時針對考核評價結果運用,設置嚴厲的違約經濟處罰條款及一票否決的觸發機制,并在采購合同中予以重點明確。
(三)加強人員建設,提升專業管控能力
一是打造專業化采購人員隊伍,選拔具備物業服務專業知識、采購管理知識和軍事素養的人員充實到采購崗位,明確崗位職責、加強崗位培訓。定期開展物業服務知識、采購法規、保密要求、市場分析等方面的培訓,提升采購人員的專業能力和保密意識。二是健全論證專家庫,吸納軍事保障專家、物業服務行業專家、法律專家等參與需求論證,提升論證的專業性和全面性,避免機械抽取論證專家無法勝任的現象。三是強化基層需求管理人員培訓,提升基層部隊需求提報、意見反饋的能力,確?;鶎有枨竽軌驕蚀_、及時傳遞到采購部門。同時,完善考核評價體系,將需求管理成效納入相關人員考核,激發工作積極性,筑牢廉潔風險防線。如:聯勤保障部隊某采購機構通過多輪“以崗代訓”為需求單位培養采購業務骨干,使眾多需求單位在提報采購需求時大幅提高效率、壓縮采購周期,成效明顯。
(四)加強需采銜接協同
一是建立聯合工作機制。分級建立需采聯合工作機制,對集中采購重難點事項實行“會商+會簽”模式,壓減跨單位協調對接周期。二是推行需求審核標準化。明確需求審核的時限要求和審核標準,對需求質疑答復、采購文件審核等銜接環節實行限時辦理,提高對接處置效率。三是落實進度雙向考核。對采購單位、采購機構兩類主體,分別實施采購項目執行進展考核,確保采購供給側和需求側緊密協同。
結語
軍隊物業服務采購需求管理是一項系統工程,涉及需求提報、參數設置、論證審核、需采銜接、履約驗收等多個環節。當前,隨著軍隊采購改革的持續深入推進,物業服務采購需求管理正朝著規范化、精細化方向發展。未來,將進一步完善需求標準體系,強化需采協同機制,壓實需求管理主體責任。同時積極探索大數據、人工智能等技術在需求分析中的應用,不斷提升需求管理的科學化水平,為提升軍隊物業服務采購質量效益、保障強軍重任提供堅實支撐。
參考文獻
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